ARCHIVÉE 5.4.6. Dove e quando si fa normalizzazione?

 

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VideoconferenzaE’ solo nel corso di riunioni organizzate che è possibile raggiungere consensi e accordi finali. I comitati tecnici tengono generalmente una riunione annuale, mentre i sotto-comitati e le équipe di lavoro possono incontrarsi più spesso. Fra una riunione e l’altra, vengono effettuate ricerche terminologiche, vengono compilati i dossier di normalizzazione, si redigono commenti e osservazioni e ci si occupa dello svolgimento di altri lavori preparatori. I membri dei comitati ricorrono sempre più spesso a sistemi elettronici come la posta elettronica, gruppi di discussione, forum o teleconferenze, per scambiarsi informazioni e preparare cartelle di normalizzazione.

In seguito a riunioni sui principi di gestione, sugli ordini del giorno e sui processi verbali che documentano i concetti e le questioni linguistiche sulle quali non c’è ancora accordo, vengono sempre organizzate riunioni di lavoro. Il ricorso ad un sistema di gestione del progetto per aiutare i membri del comitato, gli specialisti di dominio, il calendario delle riunioni, la circolazione dei documenti, la corrispondenza e lo stato di avanzamento del progetto, facilita l’organizzazione e i lavori del comitato.

Esercizi

Le riunioni del comitato giocano un ruolo importante all’interno della normalizzazione terminologica. In quanto direttori o responsabili di un comitato di normalizzazione, decidete se siete d’accordo o meno sul contenuto degli enunciati che seguono.

Nel corso delle riunioni bisogna raggiungere un consenso e un obiettivo comune.

Nel corso delle riunioni bisogna preparare i dossier di normalizzazione.

Nel corso delle riunioni bisogna accordarsi sui concetti e sulle questioni linguistiche sulle quali c’è disaccordo e bisogna documentare il tutto tramite processi verbali.

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