ARCHIVÉE 5.4.6. Onde e quando se faz normalização?
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Espera-se que, durante as reuniões, se tenha chegado a um consenso e a um acordo final. Os comitês técnicos têm geralmente uma reunião anual, mas os subcomitês e os grupos de trabalho podem se reunir com mais freqüência. Entre uma reunião e outra, fazem-se pesquisas terminológicas, compilam-se os dossiês de normalização, coletam-se os comentários e as observações e realizam-se
outros trabalhos preparatórios. E cada vez mais, os membros dos comitês recorrem aos sistemas eletrônicos, aos correios eletrônicos, aos grupos de discussão, aos fóruns eletrônicos ou à teleconferência para trocar informações e preparar as fichas de normalização.
As reuniões de trabalho seguem os princípios de gestão, as ordens do dia e os processos verbais que documentam os conceitos litigiosos, as questões lingüísticas e as decisões finais acordadas. Para facilitar a organização e o trabalho do grupo, utiliza-se um sistema de gestão de projetos com o qual se mantém o controle dos membros do grupo, dos especialistas da área, o calendário de reuniões, a distribuição de documentos, a correspondência e o estado do projeto.
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